Extrapole

Website

(short, EN) A Maildir-based information system, initially built for extrapole (FR)

(long, FR)

Hello Agnès,

On a réfléchi pour le site Extrapole depuis notre dernière discussion. On a une proposition qui peut s'articuler comme détaillé ci-dessous. Je vais aller dans les détails avec des exemples pour tenter d'être le plus concret possible (du coup, je suis un peu long, désolé pour ça).

• On entamerait la matinée tout de suite par la mise en place d'un serveur, dont tu es la locataire. On vous montre l'interface à vous 4, le minimum pour être à l'aise, et pour payer les factures tous les mois. Ce ne sont pas des coûts énormes, et on peut discuter des options et donc du prix qui varie. Mais comme ça on a une base propre pour travailler.

• On installe dessus les logiciels nécessaires, et pendant que ça tourne, par exemple, on peut faire une présentation plus détaillée de comment OSP travaille. On progresse dans notre organisation depuis quelques mois, là aussi, on voudrait tenter d'être le plus clair possible sur ce qu'on imagine être la collaboration/coopération future extrapole ↔ osp.

• Pour ce jour, on vous propose de mettre en place un système assez inédit, et pourtant tout simple. Il sera entièrement basé sur ce qu'on connait tous et ce qu'on manipule toute la journée : le mail.

Et on imagine deux étapes :

• D'abord la captation. L'idée est d'avoir votre propre serveur mail, avec un outil auquel vous pouvez envoyer des mails, ou bien les forwarder. En fonction du destinataire du mail et de son sujet, le système commence à le ranger en lui ajoutant des catégories et des mots-clés. Par exemple, tu pourrais mettre en copie ton mail d'hier soir à processus-creatif@extrapole.eu avec comme sujet "document de travail #budget #éditorial". Le système reçoit alors ce mail et le stocke dans sa base de données avec comme catégorie "processus-creatif", et comme mot-clés "budget" et "éditorial", il sait aussi que ça a été envoyé à telle ou telle personne par Agnès, et que telles personnes sont citées ce qui crée une autre type de mots-clés liés à des contacts. Il stocke bien sur la date (et peut aussi stocker d'autres dates si le mail comporte des forwards ou reply). On fait ça en groupe, et de diverses manières, tu fais des essais depuis ton smartphone en forwardant des mails issus de ton dernier mois de travail, Marie idem mais depuis son ordi et avec un focus sur des images, Molia sélectionne des fichiers de votre serveur Partage" et les envoie ainsi au système en les qualifiant. Ce sont tous des exemples, on en discute ensemble!

• Puis la restitution. Sur base de ces dizaines de mails qu'on envoie au système, et qui remplissent la base de donnée, on commence à lui faire traiter, et à mettre en chantier des moyens de les visualiser en sortie. Lui faire fabriquer des listes, de petits dictionnaires, des pavés de texte, des photos provenant des attachements, des diagrammes générés à partir des catégories/mot-clés. On peut imaginer reconstituer une partie de votre site-web existant, mais sur un mode bien différent, nettement moins lisse.

• En fin de journée, on aura sûrement pas un système complet ni propre, mais on peut déjà se faire une idée de flux de travail et de la cartographie qu'Extrapole explore et dessine. On a aura aussi un outil simple à apprendre et partageable à terme avec d'autres personnes. Puisqu'il s'agit de logiciel libre, la construction de l'outil lui-même est partageable. OSP est par exemple intéressé par un tel outil, pour nous-mêmes! Et sans doute d'autres organisations. La semence donc d'un système d'information/de publication dont vous ne devriez pas supporter tout le développement.

Pour Extrapole, il faudra plus tard ajouter d'autres modules, de quoi par exemple traiter le son et la vidéo.

Mais il nous semble que ça permet de mettre le pied à l'étrier de toute l'équipe, de travailler de manière serrée avec du contenu réel immédiatement, avec un outil qui est déjà le vôtre depuis 15 ans sans doute.

Pour la suite, on peut budgeter ça ensemble à la fin de la journée en nombre de jours nécessaires, et mettre en balance les différents projets que tu as et leur budget.

Est-ce que ça te semble une bonne manière de travailler? Est-ce que vous serez toutes là jeudi, et avec une journée disponible? Nous, on est assez excité de pouvoir démarrer enfin!

Bon matin,

OSP