# Verslag Algemene Vergadering OSP ASBL VZW 01-07-2015 Aanwezigheiden :
Raad van bestuur : Nik Gaffney, Maxime Lambrecht, Catherine Lenoble, Femke Snelting
Effectieve leden : Gijs de Heij, Pierre Huyghebaert, Alexandre Leray, Ludivine Loiseau, Sarah Magnan, Colm O’Neill, Eric Schrijver, Stéphanie Vilayphiou Het eerste punt is het de aangepaste agenda. De vergadering gaat akkoord. Sarah stelt voor de vergadering voor te zitten. Pierre Huyghebaert, Colm O’Neill en Ludivine Loiseau zijn secretaris. ### Inconsistentie in statuten over aanpassing reglement van orde Het moet duidelijk zijn wie de macht heeft om het reglement van orde aan te passen. Is dit het bestuur, of de algemene vergadering? De rol van het reglement van orde wordt besproken, en de relatie tussen de leden en het bestuur. Het bestuur is momenteel niet automatisch lid van de algemene vergadering. Voorgesteld wordt de bestuursleden ook leden te laten worden, zodat ze lid zijn van de algemene vergadering. Of de bestuursleden moeten stemrecht krijgen in de algemene vergadering. Enkel de effectieve leden zijn noodzakelijk om het quorum quota te halen. De beslissing: i.p.v. bij akkoord van het bestuur, wordt het reglement van orde aangepast wanneer de helft van de algemene vergadering akkoord is. De algemene vergadering bestaat uit effectieve leden en bestuursleden. De benodigde veranderingen zullen worden doorgevoerd in de statuten van de VZW en in het reglement van orde. ### De zetel van de ASBL veranderen Beslissing om de zetel te veranderen naar WTC, Albert II Laan 30 1000 Brussel ### Een abbonnements-vergoeding instellen De statuten worden aangepast om een abbonnements-vergoeding in te stellen. Er wordt gediscussieerd hoe dit geld het beste voor de vereniging te gebruiken. *19:30 Eric Schrijver komt binnen.* ### 10% Het reglement van orde wordt aangepast voor wat betreft de 10% omzet die we momenteel voor overhead reserveren. ### Opdracht voor het dagelijks bestuur De dagelijks bestuurder zal het huurcontract ondertekenen. Het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan Ludivine Loiseau en Stéphanie Vilayphiou. Anoniem goedgekeurd. ### Huur betalen We zijn akkoord dat de 10% en de abbonnements-vergoeding tezamen de huur kunnen betalen. Deze combinatie laat zien dat de ruimte niet enkel dient om geld te verdienen of een werkruimte te zijn, maar ook een sociale ruimte is aan welke we bij willen dragen. Unaniem goedgekeurd. ### OSP reizen betalen Overlapt met vorig punt. ### Intendant verkiezen De rol van de intendant wordt bediscussieerd. Waarom is deze rol nodig? *20:12 Maxime Lambrechts vertrekt* Het Quorum stemt unaniem dat het momenteel niet noodzakelijk is een intendant aan te stellen. Communicatie-strategiën worden besproken. De raad van bestuur staat achter deze beslissing. ### 2014 activiteiten en financiën verslag De raad van bestuur vindt in onze Algemene vergadering tegenstellingen; enerzijds te feitelijk en anderzijds te dromerig. Staat lang stil bij de naïviteit van het budget zoals voorgesteld. De raad van bestuur vind dat het budget opgesplitst moet worden in twee documenten. OSP zal met leden van het bestuur sessies hebben. Met Nik Gaffney over GNUcash, dubbel boekhouden en Nik’s eigen reflecties, met Catherine Lenoble over subsidies. In Oktober zal het 2016 budget moeten worden goedgekeurd. “Everything is related to everything, everything is complicated, everything is always changing.” De OSP retraite zal zich richten op het plan voor 2016. it is also social space to which we want to contribute . Voted unanimously. How to finance OSP travels Overlapping point with the previous one (in fact they are tied on the ordre du jour). Electing a Steward Discussion about the role of the Steward. Why is this role needed? 20:12 Maxime Lambrechts leaves The quorum unamimously votes that it is not necessary at this time to appoint a Steward role. More general communications strategies are mentionned, but this point is backed by the board itself. 2014 activity and financial report We enjoy a point made by members of the board about the ambition the agenda of the general assembly. But the points on the agenda are a mix of factual legalities and dreamy points. Big point made about the naivety of the current budgetting. The members of the Board express the request of the budget being split into the two documents that Nik Gaffney mentioned. Parallel sessions planned with board members about GNUcash, double entry book keeping and extra Nik feedback (session with Nik Gaffney), funding session with Catherine Lenoble. In October the budget for 2016 needs to be approved. "Everything is related to everything, everything is complicated, everything is always changing." The OSP retreat will focus on what is the plan for 2016. -->